Mapa Serwisu
|
| Spis treści. |
|
Admin1 dnia marzec 15 2007 12:15:39
|
Spis treści.
1. Charakterystyka wyrobu
1.1. Opis wyrobu
1.2. Opis procesu produkcyjnego
1.3. Wielkość produkcji
2. Analiza otoczenia
2.1. Dostawcy
2.2. Odbiorcy
2.3. Konkurenci
3. Proces podstawowy
3.1. Drzewo celów i zadań
3.2 Komórki organizacyjne
3.3. Hierarchia komórek
4. Proces zarządzania
4.1. Drzewo celów i zadań – proces zarządzania
4.2. Hierarchia komórek
5. Schemat organizacyjny
6. Zakres obowiązków i odpowiedzialności
7. Schematyczna analiza ilości osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie
1. Charakterystyka wyrobu
1.1. Opis wyrobu
Firma „Mapei” dostarczać będzie na rynek produkty do montażu płytek ceramicznych i kamienia naturalnego.
A. KLEJE
A.1. Kerabond – klej na bazie cementowej do płytek ceramicznych, mrozoodporny (warstwa klejąca do 5mm). Dopuszczalny okres użytkowania ponad 8h.
A.2. Kerafloor – klej na zewnątrz i wewnątrz do posadzek i ścian do: płytek ceramicznych, płyt elewacyjnych, kamienia naturalnego i płytek ceramicznych o nierównym spodzie. Czas schnięcia otwartego około 20 – 30 minut.
A.3. Adesilex P9 – super klej na bazie cementowej do płytek ceramicznych (grubość warstwy klejącej do 7mm). Służy do klejenia płytek na zewnątrz i wewnątrz budynku, do płytek ceramicznych i mozaiki szklanej na podłogi, ściany i sufity.
A.4. Isolastic – emulsja uelastyczniająca do zapraw klejowych Kerabond i Kerafloor.
B. KLEJE CEMENTOWE
B.1. Latex Plus – domieszka elastyfikująca do mieszania z Keraquick zwiększająca elastyczność i przyczepność na trudnych podłożach. do montażu okładzin wewnątrz i na zewnątrz budynku z płytek ceramicznych.
B.2. Granirapid – dwuskładnikowa zaprawa szybko klejąca i szybko twardniejąca do płytek ceramicznych oraz płyt z kamienia naturalnego i sztucznego (do grubości warstwy klejącej do 10mm).
B.3. Keracrete – emulsja gumy syntetycznej do mieszania z proszkiem keracrete lub cementem i piaskiem (do grubości warstwy klejącej 5mm).
C.WYPE£NIACZE SPOIN
C.1. Ultracolor– szybko twardniejąca zaprawa do spoinowania o szerokościach od 2 do 20 mm nie dająca plam i wykwitów.
C.2. Keracolor– zaprawa do spoin do szerokości szczelin od 0 do 4 mm i od 4 do 15 mm.
C.3. Fugolastic – emulsja na bazie polimerów ulepszająca zaprawę do spoinowania szczelin keracolor.
C.4. Mapesil AC – jednoskładnikowa sylikonowa masa uszczelniająca na bazie octowej do wykonywania spoin elastycznych o odkształcalności nie większej niż 20%.
C.5. Mapeflex AC4 – jednoskładnikowa akrylowa plastyczno-elastyczna masa uszczelniająca.
1.2. Opis procesu produkcyjnego.
Opis całego procesu technologicznego w firmie „Mapei” przedstawia schemat:
PRZYJęCIE SUROWCÓW
MAGAZYNOWANIE SUROWCÓW
PRZYGOTOWANIE SUROWCÓW DO PRODUKCJI
WYTWARZANIE MASY PRODUKCYJNEJ
MIESZANIE I DOZOWANIE
EKSPEDYCJA PRODUKTU
A. CZYNNOŁCI ZWI¡ZANE Z PRZYJęCIEM SUROWCÓW
* dostarczenie surowców transportem samochodowy
* rozładunek
* ważenie surowców
B. CZYNNOŁCI ZWI¡ZANE Z MAGAZYNOWANIEM SUROWCÓW
* kontrola jakości surowców
* kontrola warunków panujących w magazynach.
C. CZYNNOŁCI ZWI¡ZANE Z PRZYGOTOWANIEM SUROWCÓW DO PRODUKCJI
* sporządzanie mieszanek
* ważenie odpowiednich rodzajów surowców
* przygotowanie surowców tego samego typu, lecz o różnych właściwościach
* przetransportowanie do hali produkcyjnej
D. CZYNNOŁCI ZWI¡ZANE Z WYTWARZANIEM MASY PRODUKCYJNEJ, MIESZANIE I DOZOWANIE.
* dozowanie surowców
* odmierzanie surowców
* umieszczenie ich w mieszarce
* dozowanie półproduktów
* odmierzanie półproduktów
* umieszczenie ich w mieszarce
* mieszanie surowców i półproduktów w mieszarce
H. CZYNNOŁCI ZWI¡ZANE Z PRZYGOTOWANIEM PRODUKTU DO EKSPEDYCJI
* znakowanie
* pakowanie
* wydawanie odbiorcy
Oprócz wyżej wymienionych czynności przy prowadzeniu produkcji muszą być uwzględnione także takie czynności jak :
* pranie odzieży roboczej
* mycie urządzeń, narzędzi, pomieszczeń,
* sprzątanie pomieszczeń
Maszyny i urządzenia wykorzystywane w procesie technologicznym.
Proces technologiczny w naszej firmie jest zautomatyzowany, a stopień automatyzacji jest adekwatny do rozmiarów działalności.
Dobór wyposażenia produkcyjnego dokonano w oparciu o aktualną ofertę rynku maszyn i urządzeń krajowych i zagranicznych. Wybierano urządzenia nowoczesne, zapewniające szybką, sprawną i wysokiej jakości produkcję, ale jednocześnie brano pod uwagę ceny urządzeń, co zapewniło optymalny dobór.
Halę produkcyjną planuje się zatem wyposażyć w następujące maszyny i urządzenia:
* wózek widłowy ręczny,
* klimatyzator
* wagi szalkowe
* mieszarki
* pakowarka
1.3. Wielkość produkcji
Firma posiadać będzie zdolność produkcyjną 5,1t / 16h co w rozbiciu na poszczególne wyroby przedstawia się następująco:
Kleje 40% :
Kerabond 10%,
Kerafloor 10%
Adesilex 15%
Isolastic 10%
Kleje cementowe 45% :
Latex Plus 20%
Granirapid 9%
Keracrete 16%
Wypełniacze do spoin 15% :
Ultracolor 3%
Keracolor 3%
Fugolastic 3%
Mapesil AC 4%
Mapeflex AC4 2%
2. Analiza otoczenia
2.1. Dostawcy
Podstawowe surowce niezbędne do produkcji to miedzy innymi:
-cement
-piasek
-różnego rodzaju komponenty chemiczne
Obecnie nie ma praktycznie problemu z dostępem do któregokolwiek z niezbędnych komponentów.
We wszystkie rodzaje materiałów firma będzie zaopatrywała się w Polskich Zakładach Cementowych oraz uzupełniająco w innych zakładach oferujących szeroką gamę surowców budowlanych.
Zakłady w Lublinie gwarantują surowce wysokiej jakości po przystępnych cenach, a ponadto, ze względu na lokalizację firmy, zostają zminimalizowane koszty transportu.
Wybrane przez nas firmy gwarantują wysoką jakość swoich produktów, a przystępne ceny i niskie koszty transportu pozwolą nam minimalizować koszty produkcji.
2.2. Odbiorcy
Podstawowym rynkiem dla produktów „Mapei” będzie miasto Lublin i jego okolice.
Przeciętna sprzedaż naszych towarów w tonach za rok 1998 przedstawiają poniższe zestawienia :
G£ÓWNI ODBIORCY PRODUKTÓW I KANA£Y DYSTRYBUCJI.
Głównymi odbiorcami produktów pochodzących z firmy „Mapei” będą sklepy na terenie całego kraju.
Przeprowadzone nieformalne badanie rynku pozwoliło zidentyfikować odbiorców produktów „Mapei”. Przeprowadzono rozmowy z właścicielami sklepów i kierownikami sklepów na temat dotychczasowego zaopatrywania się w produkty i jego jakości oraz przedstawiono propozycje zakupu towarów z naszej firmy.
Faktyczna ilość towarów, jaką można wytworzyć na jednej zmianie to 5,1 tony. Produkcja ta wystarczy na pokrycie zamówień deklarowanych przez punkty własne inwestora oraz pozostałe placówki handlowo-usługowe.
Produkty z firmy „Mapei” są rozwożone własnymi samochodami dostawczymi do sklepów i innych odbiorców zgodnie z zawartymi wcześniej umowami.
Sprzedawcy, którzy zechcą samodzielnie odbierać produkty będą mieli taką możliwość.
W celu zdobycia korzystnej lokaty na rynku zbytu w początkowym okresie działalności stosowane będą ceny produktów w stosunku do cen innych przedsiębiorstw tej branży.
2.3. Konkurencja.
Obecnie na rynku pojawiło się wiele firm oferujących produkty w zakresie budownictwa. Jedne z większych firm działających na terenie kraju to miedzy innymi:
- Atlas
- Ceresit
- Keracolor
- Copro
- Deiterman
Część z tych zakładów konkurencyjnych bazuje na przestarzałych środkach produkcji, co uniemożliwia produkcję wysokiej jakości, trafiającą w gusta konsumentów. Koszty produkcji są wysokie, a na modernizację linii produkcyjnych brakuje im środków finansowych. Nasze wyroby maja zatem szansę na to, że będą chętnie nabywane przez klientów. Konkurencyjność naszych wyrobów będziemy podkreślać w promocji i reklamie, gdzie zostaną też uwzględnione zebrane od konsumentów i sprzedawców opinie, sugestie i uwagi dotyczące jakości wyrobów i jego dystrybucji. Pozwoli to nam na zdobycie i utrzymanie określonej grupy konsumentów, którzy wysoka jakość naszych wyrobów, przystępna cenę oraz przestrzeganie terminów dostaw będą przypisywali naszej firmie. Stworzy to także podstawy do powstania szerszego rynku zbytu na nasz produkty i umożliwi zwiększenie produkcji, a co za tym idzie, pozycji finansowej firmy.
3. Proces podstawowy.
3.1. Drzewo celów i zadań – proces podstawowy.
1. Produkcja
1.1. Zaopatrzenie
1.1.1 Dostarczenie surowców
1.1.2. Rozładunek
1.1.2.1Przetransportowanie surowców z samochodu do firmy
1.1.3.Umieszczenie surowców w odpowiednich magazynach
1.1.4. Sprawdzenie stanu na fakturze w stosunku do rzeczywistości
1.2. Magazynowanie
1.2.1. Oddzielenie surowców od opakowania
1.2.2. Segregowanie surowców według odpowiedniej kolejności np. według daty produkcji
1.2.3. Umieszczanie surowców w magazynie dobowym
1.2.4. Wydawanie surowców
1.3. Kontrola wyrobów gotowych
1.4. Magazynowanie wyrobów gotowych
1.5. Przetransportowanie produktu do magazynu wyrobów gotowych
1.6. Ekspedycja produktu
1.6.1 Wydawanie z magazynu wyrobów gotowych
1.6.2. Transport do odbiorcy
1.7. Kontrola wyrobów gotowych
1.8. Magazynowanie wyrobów gotowych
3.2. Komórki organizacyjne.
Wiele celów i zadań procesu podstawowego jest do siebie podobnych lub zawierają elementy wspólne. Można je pogrupować i utworzyć odpowiedzialne za ich realizację komórki.
1.1., 1.1.2., 1.1.4. - dział zaopatrzenia
1.1.3, 1.2., 1.2.1., 1.2.2., 1.2.3., 1.2.4., 1.3.2.1., 1.6.1. - dział magazynowania 1.1.3., 1.2.1., 1.2.2., 1.2.4. - magazyn surowcowy
1.8. - magazyn wyrobów gotowych
1.6, 1.6.1, 1.6.2 - komórka ekspedycji produktów
1.7, 1.1.4, 1.3.2.1 - komórka kontroli
1.1.1, 1.1.2.1, 1.6.2 - komórka transportu
1.1.1, 1.6.2 - sekcja transportu zewnętrznego
1.1.2.1– sekcja transportu wewnętrznego
3. Hierarchia komórek:
Działy firmy
Zarząd firmy
Administracja Służba Techniczna Służba Pomocnicza
Magazyny
Magazyn Główny Surowcowy Magazyn Dobowy Surowców Magazyn Materiałów Technicznych
Produkcja
Hala Produkcji Mieszalnia Laboratorium
Magazyn Wyrobów Gotowych i Opakowań
Magazyn Produktów Magazyn Opakowań Ekspedycja
4. Proces zarządzania.
4.1. Drzewo celów i zadań – proces zarządzania.
Funkcjonowanie firmy
Czynności prawne
Sporządzanie umów z dostawcami i odbiorcami
Administrowanie.
Działalność ekonomiczna
Zatrudnienie personelu i płace
Organizowanie szkoleń
Ocena pracowników
Polityka awansowania
Działalność socjalna
Czynności administracyjne
Administrowanie majątkiem
Gospodarka środkami pracy biurowej
Przygotowywanie protokołów z posiedzeń
Działalność zaopatrzeniowa
Poszukiwanie dostawców
Przeglądanie stron internetowych
Zasięganie informacji w urzędach statystycznych
Gromadzenie informacji o firmie w oparciu o wywiad środowiskowy
Pozyskiwanie dostawców
Negocjowanie warunków umów
Zawieranie umów
Koordynacja realizacji zamówień
Działalność głównego mechanika i energetyka
Konserwacja i remont maszyn oraz urządzeń
Wprowadzenie innowacji technicznych w celu uruchomienia nowych technologii
Działalność związana z kontrolą jakości
1.4.1. Kontrola wstępna surowców
1.4.2. Kontrola procesu produkcyjnego i brakowanie
Działalność związana ze sprzedażą
1.5.1. Pozyskiwanie odbiorców
1.5.1.1. Działalność reklamowa i promocja
1.5.1.2. Badanie potrzeb rynkowych i analiza ekonomiczna
1.5.1.3. Analizowanie skarg i zażaleń
1.5.1.4. Przeprowadzanie wywiadów i sondaży
1.5.1.5. Uczestniczenie w targach i konkursach
1.5.2. Zawieranie umów sprzedaży
Dystrybucja
Wystawianie faktur
Wysyłanie faktur
Ewidencja faktur wpłaconych
Kontrola terminów wpłaty
Dostarczanie wyrobów
Dostarczanie wyrobów
Wydawanie i ewidencja
Sporządzanie dokumentów rozchodowych
Transport
Przemieszanie surowców i półproduktów
transport wyrobów gotowych
Prowadzenie punktów sprzedaży detalicznej
4.3. Hierarchia komórek.
Wiele celów i zadań procesu zarządzania jest do siebie podobnych lub też zawierają elementy wspólne. Zatem można je pogrupować i utworzyć odpowiedzialne za ich realizację komórki, a następnie ustawić te komórki wg. hierarchii:
I Zgromadzenie wspólników
II Dyrektor naczelny firmy
Dyrektor do spraw technicznych
1A Stanowisko mechanika
1B Stanowisko energetyka
1C Dział do spraw ochrony
Dyrektor do spraw produkcji
2A Dział przygotowania produkcji
2B Dział produkcji
2C Dział komórki jakości
3A. Dział organizacyjno – administracyjny
3B Dział zatrudnienia i płac
Główny Księgowy
4A Dział finansowy
4B Dział księgowy
Dyrektor ds. handlowych
5A Dział zbytu
5B Dział zaopatrzenia
5C Stanowisko radcy prawnego
5D Dział transportu
5E Punkty sprzedaży detalicznej
5. Schemat organizacyjny
6. Zakres obowiązków i odpowiedzialności.
Dyrektor
zarządzanie przedsiębiorstwem
reprezentowanie przedsiębiorstwa na zewnątrz
składanie sprawozdania z działalności przedsiębiorstwa zgromadzeniu wspólników
Zgromadzenie wspólników
realizacja funkcji właścicielskich; podejmowanie decyzji takich jak:
podział zysku osiągniętego przez spółkę lub określenie sposobu pokrycia ewentualnych strat
zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa
nabycie lub zbycie nieruchomości
zmiana umowy spółki
związanie spółki lub połączenie jej z inną
realizacja zadań zarządu
bieżące zarządzanie sprawami spółki w zakresie nie zastrzeżonym dla kierownika
reprezentowanie spółki
Dyrektor ds. technicznych
nadzorowanie pracy stanowisk mechanika i energetyka oraz specjalisty ds. BHP i OPP (Ochrony Przeciwpożarowej)
przyjmowanie sprawozdań z działalności ww. stanowisk
koordynowanie działalności racjonalizatorskiej
inicjowanie wszelkich nowości i zajmowanie się wdrażaniem uprawnień w zakresie techniki
ustalenie potrzeb w zakresie maszyn i narzędzi
Główny Mechanik
nadzorowanie sprawności technicznej maszyn i urządzeń
dokonywanie konserwacji maszyn i urządzeń
dokonywanie napraw
Główny Energetyk
sprawowanie nadzoru nad gospodarką energetyczną przedsiębiorstwa
nadzorowanie i organizowanie gospodarki konserwacyjno – remontowej urządzeń energetycznych
Specjalista ds. BHP i OPP
dokonywanie stałej i systematycznej lustracji
ocenianie zakładu i stanowisk pracy z pkt. widzenia zagrożenia dla zdrowia i życia załogi
wydawanie odpowiednich zaleceń w zakresie BHP i OPP
Dział ds. Ochrony Mienia
pilnowanie terenu przedsiębiorstwa
kontrola osób przebywających na terenie zakładu
Dyrektor ds. produkcji
wyznaczanie kierunków produkcji
nadzór nad całym procesem produkcyjnym
kontrolowanie działu przygotowania produkcji, stanowiska gł. technologa, zespołu ds. przygotowania surowców, magazynu surowców, działu produkcyjnego
przyjmowanie sprawozdań z działalności ww. działów
Dział Przygotowania Produkcji
ustalanie zadań planowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych, podzielonych na krótkie odcinki czasowe
kontrolowanie wykonania ww. zadań
opracowywanie dokumentacji
koordynowanie przebiegu procesu produkcyjnego
Starszy Technolog
sporządzanie dokumentacji technologicznej
ustalanie wykonania wyrobów i rodzaju środków, które mają być użyte w produkcji
udoskonalanie receptur
określanie rozmiarów i potrzeb materiałowych oraz wielkości zużycia materiałów
opracowywanie norm zapasów surowców
Magazyn Surowców (Magazynier)
przyjmowanie surowców – fakturowanie i sprawdzanie ze stanem rzeczywistym dokumentacji
oddzielenie surowców od opakowania
segregowanie surowców w odp. kolejności np. wg. daty produkcji
kontrola warunków panujących w magazynach
wydawanie surowców do hali produkcyjnej
Dział Kontroli i Jakości
kontrola i kwalifikacja wyrobów i półfabrykatów
Magazyn Wyrobów Gotowych (magazynier)
przyjmowanie produktów z hali produkcyjnej
wydawanie gotowych wyrobów
Dział Organizacyjno – Ekonomiczny
gospodarka środkami pracy biurowej
organizowanie narad i zebrań
badanie i ocenianie działalności gospodarczej przedsiębiorstwa i wskazywanie na rezerwy tkwiące w gospodarowaniu
formowanie wniosków w ww. zakresie
prowadzenie działalności administracyjnej dla sklepów
administrowanie majątkiem
zaopatrzeniu firmy w papier, ołówki...
przygotowywanie protokołów z posiedzeń
Dział Zatrudnienia i Płac
rekrutacja, dobór i przyjmowanie pracowników
polityka awansowania
okresowa ocena pracowników
ustalanie optymalnej wielkości zatrudnienia i wynagrodzeń
opracowywanie wysokości wynagrodzeń
przeprowadzanie analizy zatrudnienia i płac
opracowywanie programów szkolenia
organizowanie i prowadzenie różnych form szkolenia
kierowanie pracowników do szkół i na kursy
organizowanie praktyk studenckich i uczniowskich w przedsiębiorstwie
działalność socjalna
Ekspedycja
pakowanie
przygotowanie do transportu
Zespół Pomocniczy
pranie odzieży roboczej
mycie urządzeń, narzędzi
sprzątanie pomieszczeń
Główny Księgowy
nadzorowanie pracy działu finansowego i księgowego
Dział Finansowy
pozyskiwanie kapitału, załatwianie spraw związanych z finansowaniem działalności przedsiębiorstwa (np. pożyczki, kredyty)
finansowe zabezpieczenie nowych obiektów
zakup maszyn i urządzeń (w koordynacji z dyrektorem ds. technicznych)
budżetowanie komórek
Dział Księgowy
prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz zmian w tych składnikach
bieżące rachunki
rozliczanie kosztów i materiałów
sprawdzanie, bilanse i podatki
Dyrektor ds. Handlowych
nadzorowanie działu zbytu, zaopatrzenia, transportu
kontrolowanie działalności sklepów
reprezentowanie wydziału handlowego w stosunkach zewnętrznych
Dział Zbytu
analiza rynku zbytu
ocena rynku zbytu
działalność reklamowa i promocyjna
pozyskiwanie odbiorców
przyjmowanie zamówień od odbiorców
przekazywani informacji niezbędnych do programowania produkcji
uczestnictwo w targach i konkursach
analiza skarg i zażaleń
Dział Zaopatrzenia
zapewnienie dostawy surowców
nadzorowanie gospodarki magazynowej
zawieranie umów
poszukiwanie i pozyskiwanie dostawców
negocjowanie warunków umów
koordynacja realizacji zamówień
Stanowisko Radcy Prawnego
kontrola prawna przedsiębiorstwa
podpisywanie warunków dzierżawy
sporządzanie umów z dostawcami i odbiorcami
udzielanie porad prawnych pracownikom
Transport
Zewnętrzny
gospodarka środkami transportu samochodowego
organizacja transportu surowców i wyrobów gotowych
dowóz pracowników własnym taborem
Wewnętrzny
transport surowców z magazynu do hali produkcyjnej
transport półproduktów między stanowiskami
Sklepy
przyjmowanie wyrobów
sprzedaż wyrobów
utrzymywanie czystości pomieszczeń
odprowadzanie przychodów do działu finansowego
7. Schematyczna analiza ilości osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie
Komórki organizacyjne l. os. w poszcz. komórkach l. os. w poszcz. działach l. os. podległych dyrektorom l. os. zatrudnionych w piekarni
Dyrektor ds. technicznych
Dział Ochrony
Dział ds. ochrony mienia 3
4
6
53
Specjalista ds. BHP i ochrony przeciwpożarowej 1
Stanowisko Energetyka 1 1
Stanowisko Mechanika 1 1
Dyrektor ds. Produkcji
Dział Przyg. Produkcji
Stanowisko Technologa 1 16
Magazyn surowców + magazyn gospodarczy 1
Ekspedycja 6
Magazyn dobowy 8
Magazyn wyrobów gotowych
Dział Kontroli Jakości
Zespół ds. brakowania
4
8
Zespół pomocniczy 4
Główny Księgowy Dział Finansowy 2 4
Dział Księgowy 2
Dyrektor ds. Handlowych Dział Zbytu 2 2 15
Dział Zaopatrzenia 2 2
Stanowisko Radcy Prawnego 1 1
Dział Transportu (Tr. Zewn./Tr. Wewnętrzny) 2/4 6
Punkty Sprzedaży Detalicznej 4
Dział Organizacyjno – Administracyjny 2 2 4
Dział Zatrudnienia i Płac 2 2
|
|
|
Zaloguj się, żeby móc dodawać komentarze.
|
|
|
Dodawanie ocen dostępne tylko dla zalogowanych Użytkowników.
Proszę się zalogować lub zarejestrować, żeby móc dodawać oceny.
Brak ocen.
|
|
|
|
